Tự động hoá
Hầu hết doanh nghiệp tôi nói chuyện đều có câu chuyện giống nhau. Họ dùng năm, sáu app khác nhau — chẳng cái nào kết nối với cái nào. Thế là có người trong đội phải mất hàng giờ mỗi tuần gõ lại dữ liệu, kéo số liệu vào bảng tính, hoặc gửi email nhắc nhở từng cái một. Tốn thời gian, dễ sai, và chẳng ai muốn làm.
Tôi giúp các công cụ đó làm việc cùng nhau. Đội ngũ vẫn làm việc như cũ — phần thủ công biến mất.
Ví dụ
Đối chiếu bán hàng. Một công ty thực phẩm bán hàng trên Shopee, TikTok Shop và Facebook. Tôi thiết lập để đơn hàng từ mọi kênh tự động đổ về một Google Sheet. Trước đây mất hai tiếng mỗi sáng để đối chiếu. Giờ nó tự chạy qua đêm.
Lấp chỗ trống trong phần mềm. Phần mềm kế toán của bạn làm hầu hết những gì bạn cần. Nhưng luôn có 10% không khớp với cách doanh nghiệp bạn thực sự hoạt động. Tôi xây phần kết nối để lấp chỗ trống đó.
Đồng bộ kho hàng. Tồn kho tự động cập nhật từ kho đến mọi kênh bán hàng. Không ai phải mở bảng tính và copy số liệu nữa.
Quy trình nội dung. Bạn viết một brief. Ra bài blog, bài social, video ngắn — được lên lịch và đăng mà không cần ai làm thủ công.
Cách làm việc
1. Trao đổi. Bạn cho tôi biết đội ngũ đang mất thời gian ở đâu. Tôi tìm ra phần nào có thể tự động hóa và tiết kiệm được bao nhiêu. Phần này hoàn toàn miễn phí — không ràng buộc gì.
2. Tôi xây. Tôi dựng hệ thống tự động riêng cho bạn, kết nối các phần mềm bạn đang dùng, và test với dữ liệu thật trước khi bật. Thường mất một đến hai tuần.
3. Tôi duy trì. Với gói bảo trì, tôi theo dõi mọi thứ. Nếu có gì hỏng — app cập nhật, kết nối thay đổi — tôi sửa trước khi đội bạn kịp nhận ra.
Bạn nhận được gì
Hệ thống riêng của bạn. Không chia sẻ với ai khác. Dữ liệu doanh nghiệp nằm dưới quyền kiểm soát của bạn.
Quy trình đã hoạt động. Đã test, có tài liệu, kết nối sẵn với phần mềm bạn đang dùng. Đội ngũ không cần học thêm gì mới.
Giám sát. Tôi phát hiện vấn đề trước khi đội bạn nhận ra. Sửa và điều chỉnh dần theo thời gian.
Kiểm tra định kỳ. Với công việc liên tục, tôi thường xuyên kiểm tra xem cái gì đang tiết kiệm thời gian và cơ hội tiếp theo ở đâu.